İBYS Nedir? İş Sağlığı ve Güvenliği Bilgi Yönetim Sistemi
İBYS, işyeri hekimi ve iş güvenliği uzmanlarının İSG faaliyetlerini elektronik olarak Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı’na bildirdiği resmi sistemdir. Bu rehberde İBYS’nin ne olduğunu, nasıl çalıştığını ve İSG-KÂTİP ile farkını açıklıyoruz.
İBYS Açılımı ve Tanımı
İBYS, “İş Sağlığı ve Güvenliği Bilgi Yönetim Sistemi” ifadesinin kısaltmasıdır. İş güvenliği uzmanları ve işyeri hekimlerinin saha çalışmalarını, eğitimleri, muayeneleri ve diğer İSG faaliyetlerini dijital olarak kayıt altına alıp Bakanlık sunucularına ileten merkezi sistemdir.
İBYS Ne İşe Yarar?
İBYS’nin temel amacı, İSG profesyonellerinin yaptığı işleri şeffaf ve denetlenebilir biçimde devlet kayıtlarına aktarmaktır. İBYS yazılımları üzerinden bildirilen başlıca faaliyetler:
- Çalışanların işe giriş ve periyodik sağlık muayeneleri
- İSG eğitimleri ve katılım kayıtları
- Risk değerlendirmesi ve saha gözlem raporları
- İş güvenliği uzmanı ve işyeri hekiminin çalışma süreleri
- Ramak kala olayları, iş kazası ve düzeltici faaliyetler
İBYS Nasıl Çalışır?
İSG profesyoneli, Bakanlık tarafından onaylı bir İBYS yazılımı kullanarak faaliyetlerini girer. Bu veriler e-imza veya mobil imza ile onaylanır ve güvenli bir şekilde Bakanlığın merkezi sistemine iletilir. Bildirimler, profesyonelin görevlendirildiği işyeriyle ilişkilendirilir.
Önemli: İBYS bildirimleri, iş güvenliği uzmanı ve işyeri hekiminin sözleşmesel yükümlülüklerini yerine getirdiğinin resmi kanıtıdır. Eksik veya geç bildirim, idari yaptırımlara yol açabilir.
İBYS ile İSG-KÂTİP Arasındaki Fark
İSG-KÂTİP
Sözleşme ve görevlendirme sistemidir. OSGB, iş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi ile işyeri arasındaki hizmet sözleşmelerini tanımlar ve takip eder.
İBYS
Faaliyet bildirim sistemidir. Sözleşme kapsamında fiilen yapılan İSG işlerinin Bakanlığa raporlanmasını sağlar.
Kısacası: İSG-KÂTİP “kimin, nerede, hangi sözleşmeyle görevli olduğunu” tutarken; İBYS “bu görevli kişinin sahada ne yaptığını” raporlar. İkisi birbirini tamamlar.
Sık Sorulan Sorular
İBYS zorunlu mu?
İş güvenliği uzmanları ve işyeri hekimleri için İSG faaliyetlerinin İBYS üzerinden bildirilmesi mevzuat gereği gereklidir. Bildirimler profesyonelin yükümlülüğünü belgeleyen temel kayıttır.
İBYS yazılımı nereden alınır?
Bakanlık tarafından yetkilendirilmiş İBYS yazılım sağlayıcılarından temin edilir. Yazılımın Bakanlık entegrasyonuna sahip ve onaylı olması gerekir.
İSG süreçlerinizi dijitalleştirin
ISG3GEN ile e-Devlet ve İSG-KÂTİP entegrasyonu üzerinden sözleşme ve görevlendirme yönetiminizi otomatikleştirin.
Ücretsiz Başla